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关于加强和推进我校青年志愿者志愿服务工作的通知
作者:    文章来源:     点击数:    发布时间:2017-06-07 11:16:12

关于加强和推进我校青年志愿者志愿服务工作的通知  

(下载全文含附件)

各分团委、团支部:

根据教育部《学生志愿服务管理暂行办法》、团中央《关于推动团员成为注册志愿者的意见》(中青发〔201429号)文件和《共青团中央关于广泛组建青年网络文明志愿者队伍、深入推进青年网络文明志愿行动的通知》(中青发〔20159号)以及团广东省委《关于在全省推广注册志愿者证的通知》文件的相关要求,结合我校实际,为了充分调动青年志愿者的积极性,进一步规范我校志愿服务队伍管理以及青年志愿者注册办证工作,开展青年志愿者星级认证和评优选先,打造有序的志愿服务体系,拓展志愿服务平台,营造积极的志愿服务氛围,请各分团委、团支部认真做好以下工作:

一、明确归属,做好志愿服务管理工作

开展校内各级青年志愿者服务队伍检查登记备案工作。截止至今已经成立,并经学校主管部门或学院分团委同意继续开展志愿服务工作的青年志愿服务队伍,均需填写《韩山师范学院青年志愿服务队伍备案登记表》(详见附件3)、《韩山师范学院青年志愿服务队伍指导老师/顾问情况登记表》(详见附件4)于2017626日前报送学校团委会。各主管部门或学院分团委请对照以下条件进行审核:

(一)校级青年志愿服务队伍

1、接受主管部门的统一指导和管理;

2、负责校级各项志愿服务工作的开展。开展各项志愿服务活动须向主管部门申请,并报学校团委会备案;

3、面向全校青年志愿者招募开展各项志愿服务活动。在主管部门指导和管理下,做好青年志愿者开展志愿服务的各项安全保障工作;

4、有特大活动需要招募校外青年志愿者开展志愿服务活动的,需向主管部门申请并报学校团委会同意;

5、队伍骨干换届面向全校青年志愿者竞聘;

6、可邀请校内专业教师担任服务队指导老师,若邀请校外专业人士担任服务队顾问的,须向主管部门申请,并报学校团委会备案;

7、以广东志愿时系统为平台,面向全校发动团员学生注册成为青年志愿者;

8、为参加本队伍开展的志愿服务活动的青年志愿者落实志愿时数考勤及录入。不得无故为青年志愿者考勤及录入非本队伍开展的志愿服务活动志愿时数。

(二)学院青年志愿服务队伍

1、接受所在学院分团委的统一指导和管理;

2、负责所在学院各项志愿服务工作的开展。开展各项志愿服务活动须向所在学院分团委申请,经所在学院党总支同意,并报学校团委会备案;

3、面向所在学院青年志愿者招募开展各项志愿服务活动。在所在学院党总支领导下,在分团委指导和管理下,做好青年志愿者开展志愿服务的各项安全保障工作;

4、有特大活动需要招募学校其他学院或校外青年志愿者开展志愿服务活动的,需经所在学院党总支同意并报学校团委会备案;

5、队伍骨干换届面向所在学院青年志愿者竞聘,不得任用其他学院学生;

6、可邀请校内专业教师担任服务队指导老师,若邀请校外专业人士担任服务队顾问的,须向所在学院分团委申请,经所在学院党总支同意,并报学校团委会备案;

7、以广东志愿时系统为平台,面向所在学院发动团员学生注册成为青年志愿者。各班级团支部所有团员均应在广东志愿时系统中注册成为正式志愿者,并申请办理志愿者卡;

8、为参加本学院开展的志愿服务活动的青年志愿者落实志愿时数考勤及录入。不得无故为青年志愿者考勤及录入非本队伍开展的志愿服务活动志愿时数。

二、明确职责,开展各项志愿服务活动

(一)各学院分团委必须明确并落实本学院青年志愿者服务队作为学院青年志愿服务活动开展、青年志愿者注册办证及评优选先等各项志愿服务工作的协助管理组织;

(二)各班级团支部必须配合学院各支志愿服务队伍落实各项工作任务和服务通知,主动组织团支部开展志愿服务团日活动,积极调动团员青年参加各项志愿服务活动。自觉开通班级团支部广东志愿时系统管理账号并落实班级成员参加本团支部开展的各项志愿服务活动的志愿时数考勤及录入;

(三)没有成立本学院青年志愿者服务队的学院,请落实分团委相关职能部门(例如分团委实践部或志愿者工作部)作为本学院青年志愿服务活动开展、青年志愿者注册办证及评优选先等各项志愿服务工作的协助管理部门;

(四)落实分团委在广东志愿时系统后台管理账号的监管老师和学生负责人,负责学院志愿服务队伍管理以及青年志愿者注册办证工作,开展青年志愿者星级认证和评优选先。请各学院分团委于每年915日前,向学校团委会提交新生班级团支部代码以及管理员个人信息,在广东志愿时系统组织树中完成新生班级团支部及其管理账号的建立工作。为方便管理,组织树中的各班级团支部名称必须统一规范为:韩山师范学院+“班级代码”+“班团支部”(如:韩山师范学院20171013班团支部);

(五)请各分团委于每年915日前,将《广东注册志愿者证用户手册》(详见附件1)下发给所有新生,将《广东志愿者信息管理服务平台用户手册》(详见附件2)下发给所有新账号管理员;

(六)鼓励各学生组织、班级、学生社团等开展志愿服务活动,校级学生组织及学生社团等参照校级志愿服务队伍进行管理;院级学生组织、班级及学生社团等参照院级志愿服务队伍进行管理。

三、推进团建工作,加强志愿服务队伍思想指导工作

我校行知义教志愿服务队于20166月建立服务队团支部至今2年,为队伍的各项工作和活动开展起到了很好的指导作用,获得了省级以上服务活动获奖2项、市级创投项目1项。为进一步规范我校青年志愿服务工作,加强志愿服务队伍团组织建设,做好青年志愿服务队伍管理工作,根据《中国共产主义青年团章程》和韩山师范学院青年志愿服务队伍的实际情况,现参照我校学生社团团支部建设情况,鼓励各志愿服务队伍推进团建工作,加强志愿服务队伍思想指导工作。

(一)校级青年志愿服务队伍

1、申请建立团支部的,填写《韩山师范学院志愿服务队伍团支部建立申请表》(详见附件5)、《韩山师范学院志愿服务队伍团支部委员审批表》(详见附件6)等,向主管部门申请,经主管部门同意,并报送学校团委会;

2、团支部设置团支部书记、组织委员、宣传委员。团支部书记原则上由大三及大三以上学生担任;

3、校级志愿服务队伍团支部为学校团委会直属团支部。团支部干部,与班级团支部干部同等对待。符合条件的,均可参评学校“优秀共青团员”、“优秀共青团干部”、“优秀学生干部”等。

(二)学院青年志愿服务队伍

1、申请建立团支部的,填写《韩山师范学院志愿服务队伍团支部建立申请表》(详见附件5)、《韩山师范学院志愿服务队伍团支部委员审批表》(详见附件6)等,向所在学院分团委申请,经所在学院党总支同意,并报送学校团委会;

2、团支部设置团支部书记、组织委员、宣传委员。团支部书记原则上由大三及大三以上学生担任;

3、学院志愿服务队伍团支部由学院分团委管理。团支部干部,与班级团支部干部同等对待。符合条件的,均可参评学校“优秀共青团员”、“优秀共青团干部”、“优秀学生干部”等。

各单位请于2017626日前报送学校团委会。学校团委会将对各队伍团支部建立申请进行审核,建立志愿服务队伍团支部。

四、开展基地建设,拓展志愿服务活动平台

为更好地开展我校志愿服务工作,向校内外树立我校青年志愿者优良风貌,给学生提供更好的服务实践平台,现参照我校社会实践基地建设情况,面向各青年志愿服务队伍开展校外志愿服务基地申请工作,设立首批志愿服务基地。

志愿者队伍在该地服务三年以上,并有意愿继续合作的,可申请设立志愿服务基地。申请设立志愿服务基地,需由各队伍主管部门(分团委)提供相关材料,报学院党总支和学校团委会申请。

相关材料含:

(一)《韩山师范学院志愿服务基地设立申请表(详见附件7)》,并签写各单位意见;

(二)与服务地或单位签订的志愿服务合作意向相关材料盖章复印件。

各单位请于2017626日前报送学校团委会。学校团委会将对各志愿服务基地设立申请进行审核,设立首批志愿服务基地。

五、学校团委会微信服务平台“益愿韩园”公众号负责推送我校志愿服务内容微信,为了让每位青年志愿者都能及时、深入地了解共青团志愿服务工作动态,请发动青年志愿者关注“益愿韩园”微信公众号。

以上各项材料电子版请于2017626日前打包发送到邮箱:hstctwh@126.com。邮件主题注明:校级服务队伍或学院全称-推进志愿服务工作材料。

联系人:郑钻科短号:690    

广东志愿时系统:http://www.gdzyz.cn/

“益愿韩园”微信公众号

附件1:广东注册志愿者证用户手册

附件2:广东志愿者信息管理服务平台用户手册

附件3:韩山师范学院青年志愿服务队伍备案登记表

附件4:韩山师范学院青年志愿服务队伍指导老师/顾问情况登记表

附件5:韩山师范学院志愿服务队伍团支部建立申请表

附件6:韩山师范学院志愿服务队伍团支部委员审批表

附件7:韩山师范学院志愿服务基地设立申请表

     

201767

责任编辑:团委会    
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